33 - Modelo de documento informativo y compromiso de confidencialidad para empleados, porteros o conserjes.
Modelo de documento informativo y compromiso de confidencialidad para empleados, porteros o conserjes.
Información sobre Protección de Datos
(Nombre Comunidad de propietarios) (en adelante la Comunidad), en cumplimiento de la vigente normativa de Protección de datos personales, como responsable del tratamiento de tus datos personales, le informa de que:
1. Hemos implantado las medidas de seguridad técnica y organizativa necesaria para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal que almacenamos, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.
2. La finalidad de la recogida y tratamiento de sus datos personales es la necesaria gestión de los recursos humanos de la Comunidad, el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y la gestión de pago de nóminas, motivos por los cuales quedará legitimado su tratamiento. Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la relación laboral, una vez extinguida ésta se seguirá conservando el tiempo necesario para cubrir los plazos de prescripción de responsabilidades legalmente establecidos, así como para facilitar la resolución de posibles conflictos, mantener la seguridad y prevenir el fraude y abusos.
3.La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de la relación contractual laboral que se establece con la Comunidad.
4. Sus datos personales serán custodiados por (Nombre Comunidad), y no serán cedidos a terceros salvo a la administración de fincas o a aquellos proveedores o colaboradores que, en su caso, debieran intervenir para el normal funcionamiento de la Comunidad y el cumplimiento de sus obligaciones. En cualquier caso, estos terceros estarán sometidos al correspondiente compromiso de confidencialidad, deber de secreto profesional y, cuando corresponda, habrán firmado el correspondiente contrato de encargado de tratamiento.
5.(Nombre Comunidad) podrá registrar, en cumplimiento de las obligaciones laborales vigentes, datos sobre el cumplimiento de su jornada laboral mediante sistemas de fichaje manuales o electrónicos. Los datos registrados sólo se utilizarán para los fines descritos, así como en el ámbito de las facultades disciplinarias de la Comunidad derivadas de la puntualidad y asistencia al trabajo. Podrán ser cedidos a la Autoridad laboral en caso de que así fuera requerido.
6.En caso de que la Comunidad tenga instaladas cámaras de videovigilancia, le informamos que su imagen podrá quedar registrada durante su jornada laboral. Estas imágenes se conservarán durante un máximo de 30 días, posteriormente serán borradas salvo que deban conservarse más tiempo por mandato policial o judicial. Las imágenes podrán ser utilizadas además, como prueba en procedimientos sancionadores o judiciales.
7.Puede consultar la política de privacidad de (Nombre Comunidad) y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación y demás previstos en la normativa vigente dirigiéndose al email de la Comunidad o de la administración de fincas habilitado al efecto.
Finalmente, se le informa que su incorporación al puesto de trabajo implica la aceptación y cumplimiento de la política de protección de datos implantada en (…Nombre Comunidad) y que se adjunta como ANEXO / al presente documento,
En consecuencia, el empleado MANIFIESTA que:
Estoy informado del contenido del presente documento y en consecuencia AUTORIZO EXPRESAMENTE EL TRATAMIENTO de mis datos, conforme las finalidades indicadas.
Firma empleado
Información sobre Protección de Datos
(Nombre Comunidad de propietarios) (en adelante la Comunidad), en cumplimiento de la vigente normativa de Protección de datos personales, como responsable del tratamiento de tus datos personales, le informa de que:
1. Hemos implantado las medidas de seguridad técnica y organizativa necesaria para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal que almacenamos, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.
2. La finalidad de la recogida y tratamiento de sus datos personales es la necesaria gestión de los recursos humanos de la Comunidad, el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y la gestión de pago de nóminas, motivos por los cuales quedará legitimado su tratamiento. Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que dure la relación laboral, una vez extinguida ésta se seguirá conservando el tiempo necesario para cubrir los plazos de prescripción de responsabilidades legalmente establecidos, así como para facilitar la resolución de posibles conflictos, mantener la seguridad y prevenir el fraude y abusos.
3.La base legal que legitima el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de la relación contractual laboral que se establece con la Comunidad.
4. Sus datos personales serán custodiados por (Nombre Comunidad), y no serán cedidos a terceros salvo a la administración de fincas o a aquellos proveedores o colaboradores que, en su caso, debieran intervenir para el normal funcionamiento de la Comunidad y el cumplimiento de sus obligaciones. En cualquier caso, estos terceros estarán sometidos al correspondiente compromiso de confidencialidad, deber de secreto profesional y, cuando corresponda, habrán firmado el correspondiente contrato de encargado de tratamiento.
5.(Nombre Comunidad) podrá registrar, en cumplimiento de las obligaciones laborales vigentes, datos sobre el cumplimiento de su jornada laboral mediante sistemas de fichaje manuales o electrónicos. Los datos registrados sólo se utilizarán para los fines descritos, así como en el ámbito de las facultades disciplinarias de la Comunidad derivadas de la puntualidad y asistencia al trabajo. Podrán ser cedidos a la Autoridad laboral en caso de que así fuera requerido.
6.En caso de que la Comunidad tenga instaladas cámaras de videovigilancia, le informamos que su imagen podrá quedar registrada durante su jornada laboral. Estas imágenes se conservarán durante un máximo de 30 días, posteriormente serán borradas salvo que deban conservarse más tiempo por mandato policial o judicial. Las imágenes podrán ser utilizadas además, como prueba en procedimientos sancionadores o judiciales.
7.Puede consultar la política de privacidad de (Nombre Comunidad) y ejercitar sus derechos de acceso, rectificación y demás previstos en la normativa vigente dirigiéndose al email de la Comunidad o de la administración de fincas habilitado al efecto.
Finalmente, se le informa que su incorporación al puesto de trabajo implica la aceptación y cumplimiento de la política de protección de datos implantada en (…Nombre Comunidad) y que se adjunta como ANEXO / al presente documento,
En consecuencia, el empleado MANIFIESTA que:
Estoy informado del contenido del presente documento y en consecuencia AUTORIZO EXPRESAMENTE EL TRATAMIENTO de mis datos, conforme las finalidades indicadas.
Firma empleado