30 - Modelo de registro de actividades de tratamiento de una Comunidad de propietarios
Registro obligatorio de las actividades de tratamiento llevadas a cabo por las comunidades de propietarios. A efectuar por el administrador-secretario.
Modelo de registro de actividades de tratamiento de una Comunidad de propietarios
1-Actividad de tratamiento de datos. Datos de los propietarios o comuneros.
2-Actividad de tratamiento de datos. Trabajadores.
3-Actividad de tratamiento de datos. Videovigilancia.
Modelo de registro de actividades de tratamiento de una Comunidad de propietarios
1-Actividad de tratamiento de datos. Datos de los propietarios o comuneros.
| Responsable de tratamiento | Nombre fiscal y datos de contacto de la comunidad. |
| Finalidad del tratamiento | Gestión de la comunidad de propietarios, cumplimiento de obligaciones, etc. |
| Legitimación del tratamiento | Cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa de propiedad horizontal y otras leyes. |
| Categorias de datos personales | Nombre, apellidos, dirección, NIF, número de cuenta corriente, correo electrónico, teléfono, etc. |
| Categorias de tratamientos | Recogida de datos, registro, uso. |
| Categorias de afectados | Propietarios que formen parte de la comunidad |
| Duración del tratamiento | Mientras dure la condición de propietario. Durante el tiempo establecido legalmente para conservar los datos del propietario en actas, cuentas etc. |
| Destinatarios de los datos | Administrador de fincas, otros propietarios en los casos previstos legalmente, bancos, etc. |
| Transferencias de datos fuera del EEE | No previstas. (en caso de que sí se hagan a países fuera del EEE explicar a qué país y en qué circunstancias) |
| Medidas de seguridad aplicadas | Explicar brevemente. |
2-Actividad de tratamiento de datos. Trabajadores.
| Responsable de tratamiento | Nombre fiscal y datos de contacto de la comunidad. |
| Finalidad del tratamiento | Gestión del personal contratado por la comunidad de propietarios, cumplimiento de obligaciones laborales y contractuales,etc. |
| Legitimación del tratamiento | Relación contractual con el trabajador. |
| Categoríasde datos personales | Nombre, apellidos, NIF, dirección, número de cuenta corriente, datos de afiliación a la Seguridad Social, teléfono de contacto, etc. |
| Categorias de afectados | Personal contratado por la comunidad de propietarios. |
| Categorias de tratamientos | Recogida de datos, registro, uso. |
| Duración del tratamiento | Mientras dure la relación laboral. Una vez finalizada la relación laboral, plazos de conservación de datos del trabajador previstos en la ley (4 años). |
| Destinatarios de los datos | Gestoría, seguridad social, bancos, etc. |
| Transferencias de datos fuera del EEE | No previstas. (en caso de que sí se hagan a países fuera del EEE explicar a qué país y en qué circunstancias) |
| Medidas de seguridad aplicadas | Explicar brevemente. |
3-Actividad de tratamiento de datos. Videovigilancia.
| Responsable de tratamiento | Nombre fiscal y datos de contacto de la comunidad. |
| Finalidad del tratamiento | Vigilancia del edificio por razones de seguridad |
| Legitimación del tratamiento | Interés legítimo de la comunidad por motivos de seguridad |
| Categorías de datos personales | Imágenes |
| Categorias de afectados | Propietarios, trabajadores, visitantes, etc. |
| Duración del tratamiento | 30 días, salvo, en su caso, comunicación a policía, Juzgados o tribunales. |
| Categorías de tratamientos | Registro de imágenes, grabación, uso. |
| Destinatarios de los datos | Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Juzgados o tribunales, en su caso. |
| Transferencias de datos fuera del EEE | No previstas. |